Giriş

Arge Enerji Nedir?

Ar-Ge Enerji Platformu, proje süreçlerini profesyonel elektronik bir platform üzerinde değerlendirilmesini, yönetilmesini gerek EPDK gerekse dağıtım şirketleri tarafından sistematik takibi ve raporlanmasının yapıldığı bir portaldır.

Ar-Ge Enerji Platformu, tek bir platform üzerinden; proje hazırlık, yönetim, değerlendirme, hızlı takip ve raporlamanın yapılabilmesinden dolayı çok ciddi bir zaman tasarrufu sağlamasıyla birlikte farkındalık da yaratacaktır. Kullanıcılar için hızlı ve basit bilgi alışverişi ile çok yönlü tecrübe aktarımında da etkili olacaktır.

Arge Enerji Platformuna ulaşabilmek için ilgili link:
portal.argenerji.com


Kullanıcı Kaydı

Kullanıcı Kayıt İşlemi

Platforma kayıt olmak için Buraya Tıklayarak kayıt formunun (Resim 1.2.1) doldurulması gerekmektedir.

Note: Form alanı altında bulunan; Kişisel Verilerin Korunması İle Kullanım Ve Gizlilik Sözleşmesi okunup, "Okudum, Kabul ediyorum" seçeneği işaretlenmeden kullanıcı kaydı gerçekleşmez.

Kullanıcı kayıt formu (Resim 1.2.1)

Kullanıcı Girişi

Kullanıcı Giriş İşlemi

Platforma giriş yapmak için https://portal.argenerji.com/ adresine tıklayarak giriş formunun (Resim 1.3.1) doldurulması gerekmektedir.

Kullanıcı giriş formu (Resim 1.3.1)

Kullanıcılar platforma 2 şekilde (Resim 1.3.2) giriş yapabilir;

  1. Eposta ve Şifre
  2. Hızlı Giriş (Sms Kodu ile)

Giriş seçenekleri (Resim 1.3.2)
Hızlı Giriş

Platforma hızlı giriş yapmak için https://portal.argenerji.com/ adresine tıklayarak alt seçeneklerdeki Sms ile hızlı giriş butonuna tıklayarak hızlı giriş formuna yönlendirilir.(Resim 1.3.3)

Kullanıcı giriş formu (Resim 1.3.3)

Açılan formda e-posta yazılarak kayıtlı telefon numarasına gelen kod ile giriş yapılır.

Başarılı girişin ardından görüntülenecek ilk sayfa Dashboard 'dur.


Şifremi Unuttum

Şifrenizi Mi Unuttunuz?

Kullanıcı şifresi unutulması durumunda Şifremi Unuttum modülündeki (Resim 1.4.1) adımların takip edilmesi ile birlikte ilgili mail adresine parola yenileme maili gönderilecektir.

Şifremi unuttum formu (Resim 1.4.1)
Şifre Yenileme Bağlantısı

Parola Yenileme Mail (Resim 1.4.2) içeriğinde paylaşılan link aracılığıyla yönlendirilme yapılan sayfada (Resim 1.4.3) parola değişikliği gerçekleştirilir.

Şifremi unuttum maili (Resim 1.4.2)

Şifre yenileme formu (Resim 1.4.3)

Portal İçerisinde Kullanılan Butonlar

Portal içerisinde farklı amaçlara hizmet eden butonlar bulunmaktadır.

Buton İşlevi
Yeni Proje

Yeni proje ekleme ve proje düzenleme sayfalarında kullanılabilir. Yeni Proje Ekle sayfasına yönlendirme yapar.

Proje Listesi

Yeni proje ekleme ve proje düzenleme sayfalarında kullanılabilir. Proje Listesi sayfasına yönlendirme yapar.

Değerlendirmeye Gönder

Proje düzenleme sayfasında ve proje genel bilgiler adımı doldurulmuş yeni proje sayfasında kullanılabilir. Proje .. koşullarıyla ve .. amacıyla değerlendirmeye gönderilir.

AGB Formu İndir (PDF)

Proje düzenleme/ekleme sayfasında ve proje genel bilgiler adımı doldurulmuş proje ekleme sayfasında kullanılabilir. Oluşturulmuş projelerde ve 12. adıma kadar bilgi girişleri tamamlanmış yeni eklenen projelerde AGB Formununu PDF formatında kullanım halindeki cihaza indirir.

AGB Formu İndir (Excel)

Proje düzenleme sayfasında ve proje genel bilgiler adımı doldurulmuş proje ekleme sayfasında kullanılabilir. Oluşturulmuş projelerde ve 12. adıma kadar bilgi girişleri tamamlanmış yeni eklenen projelerde AGB Formunu Excel formatında kullanım halindeki cihaza indirir.

Başvuru Formu İndir (Word)

Proje düzenleme sayfasında ve proje genel bilgiler adımı doldurulmuş yeni proje sayfasında kullanılabilir. Oluşturulmuş projelerin ve tüm adımlarda bilgi girişleri tamamlanmış yeni eklenen projelerin başvuru formunu Word formatında kullanım halindeki cihaza indirir.

Başvuru Formu İndir (PDF)

Proje düzenleme sayfasında ve proje genel bilgiler adımı doldurulmuş yeni proje sayfasında kullanılabilir. Oluşturulmuş projelerin ve tüm adımlarda bilgi girişleri tamamlanmış yeni eklenen projelerin başvuru formlarını PDF formatında kullanım halindeki cihaza indirir.

Yeni proje ekleme sayfasında ilk adımda tüm formu temizlemek için kullanılmaktadır.

Kaydet

Kaydet butonuna tıklanıldığı adımdan çıkmadan yapılan değişiklikleri kaydetmek için kullanılmaktadır.

Kaydet ve İlerle

Kaydet ve İlerle butonuna tıklanıldığında bulunduğunuz adımda ki değişiklikleri kaydedip diğer adıma geçmek için kullanılmaktadır.

Ekle

Yeni kayıt oluşturmak için kullanılır.

Kaydet ve Onay'a Gönder

Revizyon talebi oluşturulduktan sonra kayıt ve onay işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılır.

Listelenen kayıtların detayını görüntülemek için kullanılır.

Grafik

Kayıtların grafik görünümünü açmak için kullanılır.

Liste

Kayıtların liste görünümünü açmak için kullanılır.

Onayla

İlgili işlemi onaylamak için kullanılır.

İptal

İlgili işlemi iptal etmek için kullanılır.

Tablo Sıfırla

Tabloyu sıfırlama işlemini gerçekleştirir.

İndir

Dashboard sayfasında bulunan grafiklerin görselini kullanım halindeki cihaza indirmek için kullanılır.

Kapalı Açık

İlgili içeriği kullanıma dahil etmek veya çıkarmak için kullanılır.


Dashboard

Platforma giriş yapılmasının ardından ilk görüntülenecek sayfadır.(Resim 2.1)

Dashboard sayfası (Resim 2.1)

Bu sayfa ile birlikte tüm sayfalarda, platform içerisindeki sayfalara erişim için sol menü ve üst menü bulunmaktadır.

Sol menü açık (Resim 2.2) ve kapalı (Resim 2.3) olmak üzere iki kullanım seçeneğine sahiptir.

Açık sol menü (Resim 2.2)

Kapalı sol menü (Resim 2.3)

Üst menü içeriğinde (Resim 2.4) sırasıyla:

  1. Departman bilgisi
  2. Ana sayfa özelleştirme: Kısayol araçları gizle/göster ayarı
  3. Temalar: Kısayol araçları tema seçenekleri
  4. Bildirimler
    • Mesaj
    • Bildirim: Portal tarafından 6 koşulda bildirim gönderimi yapılmaktadır.
      1. İş paketlerinin bitiş tarihinde
      2. Projeyi firma yetkilisi onayladığında
      3. Proje değerlendirmeye gönderildiğinde
      4. Projenin bitiş tarihine 1 ay kaldığında
      5. Proje revizyon talebi onaylandığında
      6. Proje tamamlandığında
  5. Tam ekran modu
  6. Çıkış: Oturum sonlandırma bulunmaktadır.

Dashbord sayfasına ait üst menü (Resim 2.4)

Dashboard sayfası üç temel içerik barındırır:

1. Kartlar (Resim 2.5) platformda işlenen projeler için proje onay durumuna göre 4 adettir:

  1. Toplam başvurulan proje sayısını gösterir.
  2. Başvurusu tamamlanmamış, onay durumu taslak olan proje sayısını gösterir.
  3. Başvurusu değerlendirilen, onay durumu firma yetkilisi onayı bekliyor olan proje sayısını gösterir.
  4. Başvurusu tamamlanan, onay durumu form onaylandı olan proje sayısını gösterir.

Kartların üzerine tıklanması ile birlikte proje listesi sayfasına yönlendirme yapılarak onay durumu filtrelemesine göre proje listesini görüntülenmektedir..

Proje kartları (Resim 2.5)

2. Grafikler (Resim 2.6)

  1. Proje Durumu Grafiği: Proje onay durumu dilimlerinin, tüm onay durumlarına oranını gösterir. Her durum bir renk ile ifade edilmiş ve tanımlaması grafik üzerinde yapılmıştır. Tanımlama ifadelerine tıklanması ile birlikte açılıp kapatılabilmekte ve grafikte hangi durumların oranlanacağı belirlenebilmektedir.
  2. Proje Bütçeleri: Proje başına verilen bütçe ile proje için bu bütçeden harcanan miktarın sütun grafiğidir. Bütçe ve harcananı tanımlama ifadelerine tıklanması ile tek tek yada birlikte görüntülenebilmektedir.
  3. Proje Efor Grafiği: Proje başına verilen adam sayısı ile proje için tanımlanan ay bazında sürenin sütun grafiğidir. Tanımlama ifadelerine tıklanması ile tek tek yada birlikte görüntülenebilmektedir.

Grafik adları yanında bulunan İndir butonu ile grafik görseli kullanım halindeki cihaza indirilebilmektedir.

Grafikler (Resim 2.6)

3. Kısayol araçları (Resim 2.7) ile platformun ilk sayfasında projeler, yönetmelikler, duyurular, mesajlar, yardım ve proje eforları kategorileri ile öncelikli bilgilere hızlı erişim sağlanmaktadır. İçeriği detaylı görmek için (Resim 2.8) kısayol aracı üzerinde bulunan   butonuna basılması gerekmektedir.

Kısayol araçları (Resim 2.7)

Kısayol aracı tam görüntü (Resim 2.8)

Kısayol araçları içerisinde detayı görüntülemek istenilen kaydın içerik başlığına tıklanılarak kaydın detayları açılır ekranda görüntülenir.

Note: Bu işlem sadece Yönetmelikler,Duyurular,Yardım ve Mesajlar üzerinde gerçekleşmektedir.

Anasayfa özelleştirme (Resim 2.9)

Kısayol araçları arasında istenilen içeriğe sahip olanı kullanıma açmak ve kapatabilmek için üst menüde bulunan anasayfanızı özelleştirin (Resim 2.10) menüsünden kısayol araç adları yanında bulunan Kapalı Açık butonları kullanılmaktadır.

Anasayfa özelleştirme (Resim 2.10)

Üst menüde bulunan temalar seçeneği (Resim 2.11), kısayol araçları için renk ayarlarını gerçekleştirmektedir.

Kısayol araçları renk ayarları (Resim 2.11)

Proje İşlemleri

Proje Listesi

Tüm projelerin listesini görüntülemek için Proje İşlemleri menüsünden Proje Listesi'ne giriş yapılması gerekmektedir.

Proje listesini (Resim 3.1.1) belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 3.1.2) kullanılmaktadır.

Proje listesi (Resim 3.1.1)

Proje listesi filtre alanı (Resim 3.1.2)

Proje listesi tablosunda bulunan işlemler sütununda mevcuttaki üç onay durumuna göre kısıtlamalar vardır.

  • Değerlendirmeye gönderilmemiş projenin onay durumu Taslak olarak gösterilir. Proje üzerinde sadece Düzenleme ve Silme işlemleri gerçekleştirilebilir
  • Değerlendirmeye gönderilen projenin onay durumu Firma Yetkilisi Onayı Bekliyor olarak otomatik değişir. Firma yetkilisi projeyi onaylayana kadar proje üzerinde Düzenleme ve Silme işlemleri gerçekleştirilebilir.
  • Firma yetkilisi tarafından onaylanan projenin durumu Form Onaylandı.EBİS(e) Yüklenmeye Hazır olarak otomatik değişir. Kullanıcı EBİS(e) Gönder diyene kadar proje üzerinde Düzenleme ve Silme işlemleri gerçekleştirilebilir.
  • Firma yetkilisi tarafından EBİS(e) yüklenilen projenin durumu EBİS(e) Yüklendi olarak otomatik değişir. Proje üzerinde sadece Görüntüleme, EBİS Onay/Red ve Revizyon Talebi işlemleri gerçekleştirilebilir. Bu aşamada kullanıcı projede düzenleme ve silme işlemlerini gerçekleştiremez.
  • Firma yetkilisi tarafından EBİS onayı alan proje durumu EBİS Tarafından Onaylandı olarak otomatik değişir. Proje üzerinde sadece Görüntüleme ve Revizyon Talebi işlemleri gerçekleştirilebilir.
  • Firma yetkilisi tarafından EBİS reddi alan proje durumu EBİS Tarafından Reddedildi olarak otomatik değişir. Proje üzerinde herhangi bir işlem yapılamaz proje, proje havuzunda görüntülenmeye devam eder.

Note: EBİS tarafından onaylanan projeler web sitesine eklenilir ve Proje Yönetimi sayfasında aktif hale gelir. EBİS tarafından onaylanmayan ve reddelilen proje, proje yönetim sayfasına yönlendirilmez ve proje listesinin havuzunda kalır.

Proje Revizyon Talebi Oluşturma

Proje onay durumu EBİS(e) Yüklendi ve EBİS Tarafından Onaylandı olan projelerde revizyon talebi oluşturulabilir. Revizyon talebi oluştur seçeneğine tıklanmasının ardından işlemin onaylanma ve iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanarak revizyon talebi oluşturmaya devam edilirse projeye ait bütçeler bazında bir liste (Resim 3.1.3) ekrana çıkmaktadır. Listenin işlemler sütunundan revizyon oluştur seçeneğine tıklanmasının ardından projede tanımlı bütçe için talep edilecek revizyonun detaylarının girileceği bir form alanı (Resim 3.1.4) ekrana çıkar. Form doldurulduktan sonra Kaydet ve Onay'a Gönder butonunda basılır ve talep oluşturulur.

Proje revizyon oluşturma adımı (Resim 3.1.3)

Proje revizyon oluşturma ikinci adımı (Resim 3.1.4)

Yeni Proje

Yeni proje eklemek için Proje İşlemleri menüsünden Yeni Proje'ye giriş yapılması gerekmektedir. 12 adımda gerçekleşen bu işlemde doldurulması zorunlu alanlar işareti ile belirtilmektedir.

Bu adımda projeye ait genel bilgilerin girileceği form alanı (Resim 3.2.1.1) bulunmaktadır. Form içeriğinde bulunan:

  • Dağıtım şirketlerinde kullanıcının bağlı olduğu ve yetkili olduğu şirketler listelenmektedir.

  • Proje kategorisi ve proje türündeki mevcut seçeneklere buradan ekleme yapılmaktadır.

  • Proje türünde Ortak/Edaş'ın ya da Ortak/Gaz'ın seçilmesi durumunda proje ortak firmalar seçimi (Resim 3.2.1.2) yapılmaktadır. Şirket listesinden şirket adına tıklayarak yapılan seçim    butonuna tıklayarak şeçilen şirket listesine eklenir. Toplu seçim yapmak için     butonu kullanılmaktadır.

  • Dağıtım Şirketi Türü seçimine göre Proje Bölgesi listelenmektedir. Proje bölgesinde listesindeki bölge ismine tıklayarak yapılan seçim    butonuna tıklayarak seçilen Proje Bölgesi Listesine eklenilir. Toplu seçim yapmak için     butonu kullanılmaktadır.

Proje genel bilgiler sayfası (Resim 3.2.1.1)

Proje ortak firma seçim listesi (Resim 3.2.1.2)

Note: Proje ekleme işlemine başlarken bu adımdaki form doldurulmadan diğer adımlara geçiş yapılamamaktadır.

Note: Proje ekleme genel bilgiler adımında doldurulması gereken form alanlarından proje sorumlusu listesi; seçilen dağıtım şirketine göre kullanıcı listesindeki kayıtlardan bu şirkete yetkisi olan kullanıcıları ve dağıtım şirketinin personel listesinden gelmektedir.

Note: Bitiş Tarihi alanı, Tahmini Başlangıç Tarihi/Sözleşme Tarihi üzerinde Proje Süresi(Ay) alanına eklenilen ay sayısına göre artırılarak kendisi otomatik olarak güncellenir.

Bu adımda proje özeti (Resim 3.2.2.1) ve proje amacının (Resim 3.2.2.2) girileceği metin editörleri ile proje sektörü listesi bulunmaktadır.

Proje özeti (Resim 3.2.2.1)

Proje amacı (Resim 3.2.2.2)

Proje sektörü listesi (Resim 3.2.2.3) içerisindeki işlemler sütununda bulunan Kapalı Açık butonu ile sektörü dahil etme ve çıkarma işlemleri gerçekleştirilmektedir.

Proje sektör listesi (Resim 3.2.2.3)

Bu adımda (Resim 3.2.3.1) projeden beklenen sonuç ve faydaların yazılabileceği metin alanı bulunmaktadır.

Projeden beklenen sonuç adımı (Resim 3.2.3.1)

Bu adımda (Resim 3.2.4.1) projeden etkilenen kurumlar ve etkilenme içerikleri listelenmektedir. Liste üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasıyla açılacak sayfada (Resim 3.2.4.2) yeni kayıt oluşturulmaktadır.

Projeden etkilenenler adımı (Resim 3.2.4.1)

Projeden etkilenenler yeni kayıt (Resim 3.2.4.2)

Liste içerisindeki işlemler sütunundan düzenleme seçeneği ile kayıt üzerinde değişiklik yapılabilmektedir.

Bu adımda (Resim 3.2.5.1) projenin özgünlüğünün girileceği metin alanı bulunmaktadır.

Projenin özgünlüğü adımı (Resim 3.2.5.1)

Bu adımda (Resim 3.2.6.1) proje paydaşları listelenmektedir. Liste üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasıyla açılacak sayfada yeni kayıt oluşturulmaktadır.

Paydaşlar ve teknik yeterlilik adımı (Resim 3.2.6.1)

Paydaşlar ve teknik yeterlilik yeni kayıt sayfası (Proje Ortağı) (Resim 3.2.6.2)

Paydaşlar ve teknik yeterlilik yeni kayıt sayfası (Proje Yürütücüsü)(Resim 3.2.6.3)

Paydaşlar ve teknik yeterlilik yeni kayıt sayfası (Danışman) (Resim 3.2.6.4)

Paydaşlar ve teknik yeterlilik yeni kayıt sayfası (Kordinatör) (Resim 3.2.6.5)

Liste içerisindeki işlemler sütunundan düzenleme ve silmeseçeneği ile kayıt üzerinde değişiklik yapılabilmektedir.

Bu adımda (Resim 3.2.7.1) proje alt çalışma alanları listelenmektedir. Liste üzerinde bulunan aktif/pasif seçenekleri ile proje alanlarını projenizde seçebilirsiniz.

Proje alt çalışma alanları adımı (Resim 3.2.7.1)

Bu adımda (Resim 3.2.8.1) proje kapsamı, faydalanılan kaynaklar, proje teknik açıklaması ve proejeden beklenen verilerin girileceği metin editörleri ile anahtar kelimeler listesi bulunmaktadır.

Proje kapsamındaki sayfası (Resim 3.2.8.1)

Anahtar kelimeler listesi (Resim 3.2.8.2) üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasıyla açılacak sayfada (Resim 3.2.8.3) yeni kayıt oluşturulmaktadır.

Anahtar kelimeler bölümü (Resim 3.2.8.2)

Anahtar kelime yeni kayıt sayfası (Resim 3.2.8.3)

Anahtar kelime listesi içerisindeki işlemler sütunundan düzenle/sil seçeneği ile açılacak sayfada kayıt üzerinde değişiklik ve durum bilgisi pasif yapılarak silme işlemi gerçekleştrilmektedir.

Bu adımda (Resim 3.2.9.1) projenin; sektöre olası etkileri, şirket çalışanlarına olası etkileri ve olası sosyal etkilerinin girileceği metin alanı bulunmaktadır.

Diğer alanlar (Resim 3.2.9.1)

Bu adımda (Resim 3.2.10.1) beklenen risk ve alternatif çözümlerinin girileceği metin alanı bulunmaktadır.

Beklenen riskler sayfası (Resim 3.2.10.1)

Proje iş planı kayıtlarının listelendiği bölümde (Resim 3.2.11.1) liste üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasıyla açılacak sayfada 4 aşamada yeni kayıt oluşturulmaktadır.

İş planı sayfası (Resim 3.2.11.1)
  1. İş Paketi Bilgileri (Resim 3.2.11.2)

    Formda istenen iş paketi başlangıç ve bitiş tarihi formatı:

    Proje için planlanan başlangıç-bitiş tarihleri arasındaki toplam ay sayısı baz alınır. Örneğin proje için Şubat 2022'den Mayıs 2023'e 15 aylık bir süre, 2. iş paketi için proje başlangıç tarihinin 3. ayından itibaren başlatılıp 4 aylık bir süre verildi ise; 2. İş paketi başlangıç tarihine 3 yazılır sonucunda Nisan ayı seçilir, bitiş tarine 6 yazılır sonucunda Temmuz seçilir.

    İş paketi bilgileri adımı (Resim 3.2.11.2)
  2. Detay (Resim 3.2.11.3)

    Detay adımı (Resim 3.2.11.3)
  3. İş Paketi Paydaşları (Resim 3.2.11.4)

    Paydaş eklemeden proje kaydı gerçekleşmemektedir.

    İş paketi paydaşları adımı (Resim 3.2.11.4)

    Note: Paydaş adı seçeneklerindeki kayıtlar proje ekleme paydaşlar ve teknik yeterlilik alanından listelenir.

  4. İş Paketi Çıktıları (Resim 3.2.11.5)

    İş paketinin tamamlanması ardından beklenen sonucun çıktı olarak bitiş tarihi ile birlikte eklenmesi gerekmektedir.

    İş paketi çıktıları adımı (Resim 3.2.11.5)

Listelenen kayıtların detayı (Resim 3.2.11.6) kayıt başlarında bulunan butonuna basarak görüntülenmektedir.

Listelenen kayıtların detayı (Resim 3.2.11.6)

Kayıt üzerinde değişiklikler işlemler sütununda bulunan düzenle/sil seçeneği ile açılacak sayfada gerçekleştirilmektedir.

Proje ekibi kayıtlarının listelendiği bölümde liste (Resim 3.2.11.7) üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasıyla açılacak sayfada (Resim 3.2.11.8) yeni kayıt oluşturulmaktadır.

Proje ekibi listesi (Resim 3.2.11.7)

Proje ekibi yeni kayıt (Resim 3.2.11.8)

Bu adımda proje bütçesi ve finansman kaynakları bölümleri bulunmaktadır.

Proje bütçesi kayıtlarının listelendiği bölümde liste (Resim 3.2.12.1) üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasıyla açılacak sayfada (Resim 3.2.12.2) yeni kayıt oluşturulmaktadır.

Proje bütçesi kayıtları (Resim 3.2.12.1)

Proje bütçesi yeni kayıt (Resim 3.2.12.2)

Liste içerisindeki işlemler sütununda bulunan düzenle seçeneği ile açılacak sayfada kayıt üzerinde değişiklik yapılabilmektedir.

Note: Adam - Ay alanı sadece Personel ve Seyahat giderleri ekleme zorunlu alandır.

Finansman kaynaklar kayıtlarının listelendiği bölümde liste (Resim 3.2.12.3) üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasıyla açılacak sayfada (Resim 3.2.12.4) yeni kayıt oluşturulmaktadır.

Finansman kaynaklar adımı (Resim 3.2.12.3)

Finansman kaynaklar yeni kayıt (Resim 3.2.12.4)

Liste içerisindeki işlemler sütununda bulunan düzenle seçeneği ile açılacak sayfada kayıt üzerinde değişiklik yapılabilmektedir.

Bu adımda (Resim 3.2.13.1) proje hareket kayıtları listelenmektedir.

Proje hareket kayıtları adımı (Resim 3.2.13.1)

Liste içerisindeki işlemler sütununda bulunan düzenle seçeneği ile açılacak sayfada kayıt üzerinde değişiklik yapılabilmektedir.

Bu adımda (Resim 3.2.14.1), projede yetkili olacak firmaların bulunduğu bir liste mevcuttur. Projeden yetkili firmalar; Dağıtım şirketi ve Proje Genel Bilgiler adımında proje türünün ortak/edaş seçilmesi durumunda eklenen projede yetkili şirketlerdir.

Yetkili firma listesi (Resim 3.2.14.1)

İşlemler sütununda bulunan Kapalı/Açık butonları ile firmaya yetki verileribilir ve yetkisi alınabilir.

Bu adımda proje ek dosyalarının listesi mevcuttur.Liste üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasıyla açılacak sayfada (Resim 3.2.15.1) yeni kayıt oluşturulmaktadır.

Projeye dosya ekleme (Resim 3.2.15.1)

Liste içerisindeki işlemler sütununda bulunan düzenle seçeneği ile açılacak sayfada kayıt üzerinde değişiklik yapılabilmektedir.


Revizyon Hareketleri

Revizyon talepleri listesini (Resim 3.3.1) görüntülemek için, Proje İşlemleri menüsünden revizyon hareketleri'ne giriş yapılması gerekmektedir.

Revizyon talep listesi (Resim 3.3.1)

Revizyon talepleri listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 3.3.2) kullanılmaktadır.

Revizyon talep listesi filtre alanı (Resim 3.3.2)

Revizyon taleplerinin onay ve red işlemleri sayfa içerisinde işlemler sütununda bulunan onayla ve reddet seçenekleri ile gerçekleşmektedir.

Revizyon Talebi Oluşturma

Yeni revizyon talebi (Resim 3.3.3) oluşturmak için, Proje Listesi tablosunda işlemler seçeneklerinden Revizyon Talebi seçeneğine tıklanılır.

Revizyon talep listesi (Resim 3.3.3)

Proje revizyon oluşturma adımlarından ilk adım olarak revizyon talebi oluşturacağınız bütçenin işlemler seçeneğinden (Resim 3.3.4) Revizyon Oluştur seçeneğine tıklanılır.

Revizyon talep listesi (Resim 3.3.4)

Proje revizyon oluşturma son adımı olarak açılan form doldurulur ve kaydedilir (Resim 3.3.5)

Revizyon talep listesi (Resim 3.3.5)

Devam Eden Projeleri İzleme Sayfası

Devam Eden Projeleri İzleme Sayfasını (Resim 3.4.1) görüntülemek için, Proje İşlemleri menüsünden Devam Eden Projeleri İzleme Sayfası'na giriş yapılması gerekmektedir.

Devam Eden Projeleri İzleme Sayfası (Resim 3.4.1)

Devam Eden Projeleri İzleme Sayfasını belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 3.4.2) kullanılmaktadır.

Devam Eden Projeleri İzleme Sayfası (Resim 3.4.2)

Devam Eden Projeleri İzleme Sayfasında kullanıcın yetkili olduğu dağıtım şirketlerinin onaylanan projeleri, proje yönetim bilgileri ile listelenmektedir.

Note: EPDK Yönetimi departmanına ait kullanıcılar portaldaki bütün onaylanmış projeleri listeler. Diğer departmanların kullanıcıları sadece yetkili olduğu dağıtım şirketinin onaylanan projelerini listeler.

Note: Excel indir butonuna tıklanılarak liste kullanım halindeki cihaza excel formatında indirilebilir.


Proje Yönetim, İzleme ve Organizasyonu

Tüm projelerin yönetim, izleme ve organizasyonu için ilgili menüye giriş yapılması gerekmektedir. Ardından açılacak sayfada (Resim 4.1) projelerin listesi bulunmaktadır. Firma yetkilisi aktarımı Aktarıldı, onay durumu Ebis Onay olan projelerde yönetim yapılabilir.

Proje yönetim adımı (Resim 4.1)

Yönet seçeneğine tıklanan projelerde, açılan sayfanın ilk kısmında projenin künyesi (Resim 4.2) bulunmaktadır. Künye içeriğinde projeye ait temel bilgiler ve tüfeli/tüfesiz kalan bütçe ile harcanan bütçe gösterilmektedir.

Projenin künyesi (Resim 4.2)

İkinci kısımda bulunan adımlar:

Note: Dönemler ay bazındadır.

  • Sözleşme Yönetimi

    Projelere ait sözleşmeler bu alanda listelenir. Yeni sözleşme eklerken ana sözleşme olarak eklenen sözleşmenin başlangıç-bitiş tarihleri proje başlangıç-bitiş tarihi ve iş paketlerindeki başlangıç-bitiş tarihleri olarak baz alınır.

  • Personel Giderleri

    İş paketi ve firma bazında personel için ayrılmış bütçe ve kalan bütçe bilgileri tüfeli/tüfesiz olarak listelenmektedir.

  • Seyahat Giderleri

    İş paketi ve firma bazında seyahat giderleri için ayrılmış bütçe ve kalan bütçe bilgileri tüfeli/tüfesiz olarak listelenmektedir.

  • Hizmet Alımları

    İş paketi ve firma bazında hizmet alımları için ayrılmış bütçe ve kalan bütçe bilgileri tüfeli/tüfesiz olarak listelenmektedir.

  • Malzeme ve Cihaz Alımları

    İş paketi ve firma bazında malzeme ve cihaz alımları için ayrılmış bütçe ve kalan bütçe bilgileri tüfeli/tüfesiz olarak listelenmektedir.

  • Bütçe ve Gider Tablosu

    Kalem bazında bütçe durumunun detayları listelenir (Resim 4.3). Listelenen kayıtların detayı kayıt başlarında bulunan butonuna basarak görüntülenmektedir.

    Bütçe ve gider tablosu (Resim 4.3)
  • Raporlar

    Bu alanda projeye ait; ön başvuru, proje onay iş akışları,ara gelişim ve sonuç raporu ve proje değerlendirme süreç raporlarının listesi bulunmaktadır.

  • İlerleme Takvimi (Resim 4.4)

    İş paketleri bazında ilerleme takvimi listesi üzerinde bulunan Grafik ve Liste butonları ile liste (Resim 4.4) ve grafik (Resim 4.4) halinde görüntülenmektedir.

    Liste görünüm (Resim 4.4)

    Grafik görünüm (Resim 4.5)

İletişim ve Duyuru Süreçleri

Şablon Listesi

Şablon listesi sayfasında (Resim 5.1.1) E-posta ve sms gönderileri için gerekli şablonlar liste üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasıyla açılacak sayfada (Resim 5.1.2) şablon türü seçilerek oluşturulmaktadır.

Şablon listesi (Resim 5.1.1)

Yeni şablon oluşturma (Resim 5.1.2)

Toplu Sms/E-Posta Gönder

Toplu E-Posta/Sms gönder sayfasını görüntülemek için İletişim ve Duyuru Süreçleri menüsünden Toplu Sms/E-Posta Gönder'e giriş yapılması gerekmektedir. Açılan sayfada kullanıcılara gönderilmiş ve gönderilecek E-posta/Sms listesi (Resim 5.2.1) bulunmaktadır.

Toplu E-Posta/Sms listesi (Resim 5.2.1)

Toplu E-Posta/Sms listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada içerik düzenlenebilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından oluşturulmuş kaydın silme işleminin onaylanma ve iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa kayıt silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir.

Toplu E-Posta/Sms listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 5.2.2) kullanılmaktadır.

Toplu E-Posta/Sms listesi filtre alanı (Resim 5.2.2)

Yeni E-Posta/Sms gönderme işlemi, sayfa içerisinde bulunan Yeni Sms/Email Gönder butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada (Resim 5.2.3) gerçekleştirilmektedir.

Sayfa içerisindeki anlık sms / anlık e-posta butonu ile işlem o an gerçekleşmektedir. Kaydet butonu ile belirlenen tarihte gönderilmek üzere kaydedilir.

Toplu E-Posta/Sms gönder (Resim 5.2.3)

Otomatik Bildirim Yönetimi

Tüm bildirimlerin listesini (Resim 5.3.1) görüntülemek için İletişim ve Duyuru Süreçleri menüsünden Otomatik Bildirim Yönetimi'ne giriş yapılması gerekmektedir.

Bildirimlerin listesini (Resim 5.3.1)

Bildirim listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Aktif seçeneğine tıklanmasının ardından ilgili bildirim üst menüde bulunan bildirimler alanına eklenmektedir.
  • Pasif seçeneğine tıklanmasının ardından oluşturulmuş kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa kayıt silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir.

Bildirim listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 5.3.2) kullanılmaktadır.

Bildirimlerin listesi filtre alanı (Resim 5.3.2)

Mesajlar

Mesajların listesini (Resim 5.4.1) görüntülemek için İletişim ve Duyuru Süreçleri menüsünden Mesajlar'a giriş yapılması gerekmektedir.

Mesaj listesi (Resim 5.4.1)

Mesajlar listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Detay seçeneğine tıklanmasının ardından ilgili mesajın bilgileri görüntülenmektedir.
  • Düzenle/İlet seçeneğine tıklanmasının ardından ilgili mesaj üzerinde değişiklik ve gönderim işlemleri gerçekleştirilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından oluşturulmuş kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa kayıt silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir.

Mesaj listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 5.4.2) kullanılmaktadır.

Mesaj listesi filtre alanı (Resim 5.4.2)

Yeni mesaj oluşturma işlemi, mesaj listesi üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada (Resim 5.4.3) gerçekleştirilmektedir.

Yeni mesaj oluşturma (Resim 5.4.3)

Duyurular

Tüm duyuruların listesini (Resim 5.5.1) görüntülemek için İletişim ve Duyuru Süreçleri menüsünden Duyurular'a giriş yapmanız gerekmektedir. Kaydedilen duyurular ana sayfada bulunan duyuru başlıklı kısa yol aracında listelenmektedir.

Duyuru listesi (Resim 5.5.1)

Duyurular listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Detay seçeneğine tıklanmasının ardından ilgili mesajın bilgileri görüntülenmektedir.
  • Düzenle/İlet seçeneğine tıklanmasının ardından ilgili mesaj üzerinde değişiklik ve gönderim işlemleri gerçekleştirilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından oluşturulmuş kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa kayıt silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir.

Duyuru listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 5.5.2) kullanılmaktadır.

Duyuru listesi filtre alanı (Resim 5.5.2)

Yeni duyuru oluşturmak için liste üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanması gerekmektedir. Açılan sayfada (Resim 5.5.3) ilgili alanların doldurulmasının ardından kaydet butonuna tıklanınca yeni duyuru oluşturma işlemi gerçekleşecektir.

Yeni duyuru oluşturma sayfası (Resim 5.5.3)

Proje İstatistikleri

Proje Raporları

Proje raporları sayfasını görüntülemek için Proje İstatistikleri menüsünden Proje raporları'na giriş yapılması gerekmektedir. Açılan sayfada (Resim 6.1.1) firma bazlı projelerin raporlarının listesi bulunmaktadır.

Proje raporları listesi (Resim 6.1.1)

Proje raporları listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 6.1.2) kullanılmaktadır.

Proje raporları filtre alanı (Resim 6.1.2)

Sayfa üzerinde bulunan buton grubu içerisinden Grafik butonuna tıklanarak projelerin konu dağılımı, zaman çizelgesi ve onay durumu grafiklerinin bulunduğu sayfaya (Resim 6.1.3 ve Resim 6.1.4) ulaşılmaktadır. Grafik sayfasında bulunan pdf, excel butonları grafiklerin bu formatlarda kulllanım halindeki cihaza indirilmesini sağlar.

Projelerin grafik görünümünden liste görünümüne geçmek için sayfa üzerinde bulunan Liste butonuna tıklanması gerekmektedir.

Proje raporu grafikleri (Resim 6.1.3)

Proje raporu grafikleri (Resim 6.1.4)

Bütçe Raporları

Bütçe raporları sayfasını görüntülemek için Proje İstatistikleri menüsünden Bütçe Raporları'na giriş yapılması gerekmektedir. Açılan sayfada (Resim 6.2.1) projelere tanımlanan bütçelerden harcanan ve kalan bütçenin rapor listesi bulunmaktadır.

Bütçe raporları listesi (Resim 6.2.1)

Bütçe raporları listesini proje adına ve proje dönemine göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 6.2.2) kullanılmaktadır.

Bütçe raporları filtre alanı (Resim 6.2.2)

Sayfa üzerinde bulunan buton grubu içerisinden Grafik butonuna tıklanarak projelerin konu dağılımı, zaman çizelgesi ve onay durumu grafiklerinin bulunduğu sayfaya (Resim 6.2.3) ulaşılmaktadır. Grafik sayfasında bulunan pdf, excel butonları grafiklerin bu formatlarda kulllanım halindeki cihaza indirilmesini sağlar.

Projelerin grafik görünümünden liste görünümüne geçmek için sayfa üzerinde bulunan Liste butonuna tıklanması gerekmektedir.

Bütçe raporları grafikleri (Resim 6.2.3)

Gider Raporları

Gider raporları sayfasını (Resim 6.3.1) görüntülemek için Proje İstatistikleri menüsünden Gider Raporları'na giriş yapılması gerekmektedir.

Gider raporları listesi (Resim 6.3.1)

Gider raporları listesini proje kodu ve gider kalemine göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 6.3.2) kullanılmaktadır.

Gider raporları listesi filtre alanı (Resim 6.3.2)

Sayfa üzerinde bulunan buton grubu içerisinden Grafik butonuna tıklanarak projelerin kalem bazında gider raporlarını grafiğinin bulunduğu sayfaya (Resim 6.3.3) ulaşılmaktadır. Grafik sayfasında bulunan pdf, excel butonları grafiklerin bu formatlarda kulllanım halindeki cihaza indirilmesini sağlar.

Projelerin grafik görünümünden liste görünümüne geçmek için sayfa üzerinde bulunan Liste butonuna tıklanması gerekmektedir.

Gider raporları grafikleri (Resim 6.3.3)

Ayarlar

Yeni eklenmiş, henüz yetkileri tanımlanmamış kullanıcı bu menüde; yönetmelik işlemleri, yardım işlemleri ve tanımlamalar sayfasını görüntüleyebilir. Gerekli yetkileri tanımlanmış kullanıcı bunlara ek olarak; kullanıcı, rol, yetki, departman ve şirket işlemlerini de görüntüleyebilir.

Kullanıcı İşlemleri

Kullanıcı işlemleri sayfasını görüntülemek için Ayarlar menüsünden Kullanıcı İşlemleri'ne giriş yapılması gerekmektedir. Açılan sayfada portala kayıtlı kullanıcıların; e-posta, ad-soyad, departman ve durum bilgilerini içeren bir liste (Resim 7.1.1) bulunmaktadır.

Kullanıcı işlemleri listesi (Resim 7.1.1)

Kullanıcı listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 7.1.2) kullanılmaktadır.

Kullanıcı listesi filtre alanı (Resim 7.1.2)

Kullanıcı ekleme işlemi, kullanıcı listesi üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada form alanının (Resim 7.1.3) doldurulması ile gerçekleştirilmektedir.

Form içeriğinde bulunan;

  • Departman seçimine göre kullanıcının anasayfada göreceği kısayol kartları (mesajlar, duyurular yönetmelikler, yardım) içerikleri değişebilmektedir.
  • Bağlı olduğu şirket seçimine göre, şeçilen şirketi projeleri görüntülenebilir ve proje ekleme işlemi gerçekleştirilebilir.
  • Yetkili olduğu şirket/şirketler seçimine göre, şeçilen şirket/şirketlerin projeleri görüntülenebilir ve proje ekleme işlemi gerçekleştirilebilir.

Yeni kullanıcı ekleme sayfası (Resim 7.1.3)

Kullanıcı listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Yetki tanımlama: seçeneğine tıklanmasının ardından görüntülenecek sayfada yetki listesi (Resim 7.1.4) bulunmaktadır. Kaydı yeni açılmış kullanıcı bu alanda hiçbir kayıt görememektedir. Yeni kaydı açılan kullanıcıya yetki tanımlaması yapılırken yetkiyi oluşturan kullanıcının yetki tanımlaması butonuna tıklanmasının ardından açılan sayfadaki (Resim 7.1.5) liste içeriğinde 6 yetki bulunmaktadır. "Kullanıcı işlemleri görüntüleme" yetkisi ve "kullanıcı yetkilendirme işlemleri" yetkisi kullanıcıya tanımlandığı taktirde bu aşamaya kadar yapılan işlemleri yapabilme yetkisini kazanır. "rol işlemlerini görüntüle" yetkisi verilen kullanıcı ayarlar menüsünden ulaşılan rol işlemleri sayfasını görüntüleyebilir. "yetki işlemlerini görüntüle" yetkisi verilen kullanıcı ayarlar menüsünden ulaşılan yetki işlemleri sayfasını görüntüleyebilir. "departman işlemleri görüntüle" yetkisi verilen kullanıcı ayarlar menüsünden ulaşılan departman işlemleri sayfasını görüntüleyebilir. "şirket işlemleri görüntüle" yetkisi verilen kullanıcı ayarlar menüsünden ulaşılan şirket işlemleri sayfasını ve dağıtım şirketi çalışanları sayfasını görüntüleyebilir. "Şirket Yetkilisi" yetkisi verilen kullanıcı değerlendirmeye gönderilen projeleri onaylama/reddetme işlemlerini ve revizyon taleplerini onaylama/reddetme işlemlerini gerçekleştirebilir. "Duyuru Ekleme" yetkisi verilen kullanıcı yeni duyuru ekleme işlemlerini gerçekleştirebilir. "Yetkili Şirket Tanımlama Yetkisi" yetkisi verilen kullanıcı diğer kullanıcılara kensinin yetkili olduğu şirketlerin yetkisini verebilir. "Ebis Yetkilisi" yetkisi verilen kullanıcı proje onay sırasında bulunan EBİS(e) Aktarım ve Ebis Onay/Red işlemlerini gerçekleştirebilir.
  • Kullanıcı yetki listesi (Resim 7.1.4)

    Kullanıcı yetki tanımlama sayfası (Resim 7.1.5)
  • Rol tanımlama: seçeneğine tıklanmasının ardından görüntülenecek sayfada (Resim 7.1.6) rol listesi bulunmaktadır. Yeni rol tanımlama işlemi liste üzerinde bulunan "kullanıcı rol tanımlama " butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada (Resim 7.1.7) gerçekleştirilmektedir. Sayfada listelenen roller durum sütununda bulunan pasif/aktif butonu ile kullanıcıya tanımlanabilip, kullanıcı üzerinden alınabilir.

    Rol listesi (Resim 7.1.6)

    Rol tanımlama sayfası (Resim 7.1.7)
  • Yetkili şirket tanımlama: seçeneğine tıklanmasının ardından görüntülenecek sayfada yetkili şirketler listesi (Resim 7.1.8) bulunmaktadır. Yeni yetkili şirket tanımlama işlemi liste üzerinde bulunan "kullanıcı şirket tanımlama " butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada (Resim 7.1.9) gerçekleştirilmektedir. Sayfada listelenen şirketler durum sütununda bulunan pasif/aktif butonu ile kullanıcıya şirket üzerinde yetki verilip, kullanıcı üzerinden şirket yetkisi alınabilir. Yetki verilen şirketlerin projeleri üzerinde işlem gerçekleştirebilir, yeni proje ekleyebilir.

    Yetkili şirketler listesi (Resim 7.1.8)

    Yetkili şirket tanımlama sayfası (Resim 7.1.9)
  • Düzenle: Sistemde kayıtlı kullanıcıların bilgileri üzerinde düzenleme işlemini gerçekleştirilir.
  • Sil: Sistemde kayıtlı kullanıcıların kayıtlarını silme işlemini gerçekleştirilir.

Rol İşlemleri

Rol işlemleri sayfasını (Resim 7.2.1) görüntülemek için Ayarlar menüsünden Rol İşlemleri'ne giriş yapılması gerekmektedir. Açılan sayfada kullanıcılara tanımlanabilecek rol seçenekleri listelenmektedir. Durum sütunu alanında aktif durumunda olan rol seçeneği kullanılabilmekte, pasif durumunda olan rol seçeneği kullanılamamaktadır.

Rol işlemleri sayfası (Resim 7.2.1)

Rol listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Yetkilendir seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada seçilen role ait yetkiler listelenmektedir. Liste üzerinde bulunan rol yetki butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada rol yetkilerinin listesi bulunmaktadır. Liste üzerindeki durum sütununda bulunan pasif/aktif butonu ile role yetki aktif seçilerek tanımlanabilir, pasif seçilerek yetki rolden alınabilir.
  • Düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada rolün adı, ve durum içeriği düzenlenebilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından rol listesindeki kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa rol silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir.

Rol listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan (Resim 7.2.2) filtreleme seçenekleri (Resim 7.2.1) kullanılmaktadır.

Rol işlemleri listesi filtre alanı (Resim 7.2.2)

Rol ekleme işlemi, kullanıcı listesi üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada form alanının (Resim 7.2.3) doldurulması ile gerçekleştirilmektedir.

Rol ekleme sayfası (Resim 7.2.3)

Yetki İşlemleri

Yetki işlemleri sayfasını görüntülemek için Ayarlar menüsünden Yetki İşlemleri'ne giriş yapılması gerekmektedir. Açılan sayfada (Resim 7.3.1) kullanıcılara tanımlanabilecek yetki seçenekleri listelenmektedir. Durum sütunu alanında aktif durumunda olan yetki seçeneği kullanılabilmekte, pasif durumunda olan yetki seçeneği kullanılamamaktadır.

Kullanıcı yetki listesi (Resim 7.3.1)

Yetki listesi içerisindeki işlemler sütununda düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada yetkinin adı, açıklaması ve durum içeriği düzenlenebilir ancak değişiklikler yetkinin temelde yaptığı işlemi, çalışma mantığını etkilemez.

Yetki listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 7.3.2) kullanılmaktadır.

Kullanıcı yetki listesi filtre alanı (Resim 7.3.2)

Departman İşlemleri

Departman işlemleri sayfasını görüntülemek için Ayarlar menüsünden Departman İşlemleri'ne giriş yapılması gerekmektedir. Açılan sayfada (Resim 7.4.1) departmanlar departman grubu, üst departman, açıklama ve durum bilgileriyle listelenmektedi.

Departman listesi (Resim 7.4.1)

Departman listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Yetkilendir seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada roller listesi ve bu listede bulunan her bir rol için yetkilerin listelendiği bir yetkiler listesi bulunmaktadır.. Roller listesinin üzerinde bulunan departman rol tanımla butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada departmana tanımlanabilecek rol listesi bulunmaktadır. Liste üzerindeki durum sütununda bulunan pasif/aktif butonu ile rol departmana aktif seçilerek tanımlanabilir, pasif seçilerek rol departmandan alınabilir.
  • Düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada departmanın adı, açıklaması, departman grubu, üst departmanı ve durum içeriği düzenlenebilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından departman listesindeki kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa departman silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir.

Departman listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 7.4.2) kullanılmaktadır.

Departman listesi filtre alanı (Resim 7.4.2)

Departman ekleme işlemi, departman listesi üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada form alanının (Resim 7.4.3) doldurulması ile gerçekleştirilmektedir.

Departman ekleme sayfası (Resim 7.4.3)

Şirket İşlemleri
Şirket İşlemleri

Şirket işlemleri sayfasını görüntülemek için Ayarlar menüsünden Şirket İşlemleri altından Şirket İşlemleri'ne giriş yapılması gerekmektedir. Açılan sayfada (Resim 7.5.1.1) kullanıcılara tanımlanabilecek şirketler listelenmektedir.

Şirket listesi (Resim 7.5.1.1)

Şirket listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada şirket bilgileri düzenlenebilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından şirket listesindeki kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa rol silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir.

Şirket listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 7.5.1.2) kullanılmaktadır.

Şirket listesi filtre alanı (Resim 7.5.1.2)

Şirket ekleme işlemi, şirket listesi üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada form alanının (Resim 7.5.1.3) doldurulması ile gerçekleştirilmektedir.

Şirket ekleme sayfası (Resim 7.5.1.3)

Dağıtım Şirketi Çalışanları

Dağıtım Şirketi Çalışanları sayfasını görüntülemek için Ayarlar menüsünden Şirket İşlemleri başlığı altında Dağıtım Şirketi Çalışanları'na giriş yapılması gerekmektedir. Açılan sayfada (Resim 7.5.2.1) dağıtım şirketleri çalışanları ad-soyad, email, şirketi ve kayıt durumu bilgileri ile listelenmektedir.

Note: "Şirket İşlemleri Görüntüleme" yetkisinin tanımlandığı kullanıcılar Dağıtım Şirketleri sayfasını görüntüleyebilmektedir.

Dağıtım şirketi çalışan listesi (Resim 7.5.2.1)

Dağıtım şirketi çalışanları listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada personelin adı, iletişim bilgileri, bağlı olduğu dağıtım şirketi ve durumu düzenlenebilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından personel listesindeki kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa personel silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir.

Dağıtım şirketi personellerini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 7.5.2.2) kullanılmaktadır.

Filtre alanı (Resim 7.5.2.2)

Dağıtım şirketlerine personel ekleme işlemi, dağıtım şirketi çalışanları listesi üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada form alanının (Resim 7.5.2.3) doldurulması ile gerçekleştirilmektedir.

Personel ekleme sayfası (Resim 7.5.2.3)

Yönetmelik İşlemleri

Dashboard sayfasında bulunan yönetmelik kısayol aracı bu alanda listelenen yönetmelikleri kullanıcının departmanı bazında içermektedir.

Yönetmelik işlemleri sayfasını (Resim 7.6.1) görüntülemek için Ayarlar menüsünden Yönetmelik İşlemleri'ne giriş yapılması gerekmektedir. Açılan sayfada yönetmeliklerin içeriği, oluşturan kullanıcısı, oluşturulma tarihi ve durumu listelenmektedir.

Note: "Yönetmelik İşlemleri Görüntüleme" yetkisinin tanımlandığı kullanıcılar bu sayfasını görüntüleyebilmektedir.

Yönetmelik listesi (Resim 7.6.1)

Yönetmelik listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada yönetmeliğin başlığı, içeriği, ek dosyaları ve departmanı düzenlenebilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından yönetmeik listesindeki kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa yönetmelik silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir. Silme işleminin gerçekleşmesinin ardından yönetmelik durumu aktiften pasife döner.

Yönetmelik listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 7.6.2) kullanılmaktadır.

Filtre alanı (Resim 7.6.2)

Yeni yönetmelik ekleme işlemi, Yönetmelik listesi üzerinde bulunan ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada form alanının (Resim 7.6.3) doldurulması ile gerçekleştirilmektedir.

Yönetmelik ekleme (Resim 7.6.3)

Note: Eklenilen yönetmelikler seçilen departman kullanıcılarına gösterilir.


Yardım İşlemleri

Dashboard sayfasında bulunan yardım kısayol aracı bu alanda listelenen yardımları kullanıcının departmanı bazında içermektedir.

Yardım işlemleri sayfasını (Resim 7.7.1) görüntülemek için Ayarlar menüsünden Yardım İşlemleri'ne giriş yapılması gerekmektedir. Açılan sayfada yardımların konusu, içeriği, oluşturan kullanıcısı, oluşturulma tarihi ve durumu listelenmektedir.

Note: "Yardım İşlemleri Görüntüleme" yetkisinin tanımlandığı kullanıcılar bu sayfayı görüntüleyebilmektedir.

Yardım listesi (Resim 7.7.1)

Yardım listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada yardımın başlığı, içeriği, ek dosyaları ve departmanı düzenlenebilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından yardım listesindeki kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa yönetmelik silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir. Silme işleminin gerçekleşmesinin ardından yardımın durumu aktiften pasife döner.

Yardım listesini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 7.7.2) kullanılmaktadır.

Yardım lislesi filtre alanı (Resim 7.7.2)

Yardım listesine yeni yardım konusu ekleme işlemi, yardım listesi üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada form alanının (Resim 7.7.3) doldurulması ile gerçekleştirilmektedir.

Note: Eklenilen yardım seçilen departman kullanıcılarına gösterilir.

Yardım ekleme sayfası (Resim 7.7.3)

Tanımlamalar

Portala Yeni proje eklerken proje kategorisi, proje türleri, proje sektörü, teknoloji alanları, proje niteliği ve paydaşlarda var olan içeriklerin yetersiz kalması durumunda bu alanlara ekleme yapabilmek ve var olan kayıtlara müdahale edebilmek için Ayarlar menüsünden Tanımlamalar altından ilgili içeriğe giriş yapılması gerekmektedir.

Değerlendirmeye gönderilen projelerin bütçelerin tüfeli olarak hesaplanması için bir tüfe oranına ihtiyaç vardır bu tüfe oranları dönem bazlı olarak ekleyebilirsiniz eklenilen tüfeye bağlı olarak proje yönetimindeki bütçe artış oranı değişecektir.

Proje Kategorisi

Bu sayfada proje kategorilerinin oluşturan kullanıcı, oluşturulma tarihi ve durum bilgileri ile listesi (Resim 7.8.1.1) bulunmaktadır.

Proje kategorileri listesi (Resim 7.8.1.1)

Proje kategorisi listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada proje kategorisi adı ve durumu düzenlenebilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından proje kategorisi listesindeki kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa kategori silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir.

Proje kategorilerini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 7.8.1.2) kullanılmaktadır.

Proje kategorileri listesi filtre alanı (Resim 7.8.1.2)

Proje kategorisi ekleme işlemi, liste üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada (Resim 7.8.1.3) form alanının doldurulması ile gerçekleştirilmektedir.

Proje kategorisi ekleme (Resim 7.8.1.3)

Note: Proje Kategorisi ekleme yetkisi sadece ELDER Yönetim departmanında bulunan kullanıcılarda tanımlıdır. ELDER Yönetim departmanında olmayan hiç bir kullanıcı proje kategorisi ekleme ve silme işlemlerini gerçekleştiremez.

Eklenilen proje kategorisi, proje ekleme 1.adım proje genel bilgiler sayfasında proje kategori seçeneklerinin içerisine eklenilir.

Yeni proje kategorisi seçimi (Resim 7.8.1.4)

Proje Türleri

Bu sayfada proje türlerinin oluşturan kullanıcı, oluşturulma tarihi ve durum bilgileri ile listesi (Resim 7.8.2.1) bulunmaktadır.

Proje türleri listesi (Resim 7.8.2.1)

Proje türü listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada proje türü adı ve durumu düzenlenebilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından proje türü listesindeki kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa kategori silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir.

Proje türlerinin belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 7.8.2.2) kullanılmaktadır.

Proje türleri listesi filtre alanı (Resim 7.8.2.2)

Proje türü ekleme işlemi, liste üzerinde bulunan ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada (Resim 7.8.2.3) form alanının doldurulması ile gerçekleştirilmektedir.

Proje türü ekleme (Resim 7.8.2.3)

Eklenilen proje türü, proje ekleme 1.adım proje genel bilgiler sayfasında proje türleri seçeneklerinin içerisine eklenilir.

Proje türü ekleme (Resim 7.8.2.4)

Proje Sektörü

Bu sayfada (Resim 7.8.3.1) proje sektörlerinin oluşturan kullanıcı, oluşturulma tarihi ve durum bilgileri ile listesi bulunmaktadır.

Proje sektör listesi (Resim 7.8.3.1)

Proje sektörü listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada proje sektörü adı ve durumu düzenlenebilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından proje sektörü listesindeki kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa kategori silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir.

Proje sektörlerini belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 7.8.3.2) kullanılmaktadır.

Proje sektör listesi filtre alanı (Resim 7.8.3.2)

Proje sektörü ekleme işlemi, liste üzerinde bulunan ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada (Resim 7.8.3.3) form alanının doldurulması ile gerçekleştirilmektedir.

Proje sektörü ekleme (Resim 7.8.3.3)

Eklenilen proje sektörü, proje ekleme 3.adım proje amacı sayfasında 3.sekmedeki seçenekler içerisine eklenilir.

Proje sektörü ekleme (Resim 7.8.3.4)

Paydaşlar

Bu sayfada (Resim 7.8.6.1) paydaş türlerinin oluşturan kullanıcı, oluşturulma tarihi ve durum bilgileri ile listesi bulunmaktadır.

Paydaş türleri listesi (Resim 7.8.6.1)

Paydaş türleri listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada paydaş türü adı ve durumu düzenlenebilmektedir.
  • Sil seçeneğine tıklanmasının ardından paydaş türleri listesindeki kaydın silme işleminin onaylanma veya iptal edilme seçeneklerini barındıran bir açılır pencere ekrana çıkmaktadır. Onayla butonuna tıklanırsa paydaş türü silinir, İptal butonuna tıklanırsa işlem iptal edilir.

Paydaş türlerinin belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 7.8.6.2) kullanılmaktadır.

Paydaş türleri listesi filtre alanı (Resim 7.8.6.2)

Paydaş türü ekleme işlemi, liste üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada form alanının (Resim 7.8.6.3) doldurulması ile gerçekleştirilmektedir.

Paydaş türü ekleme (Resim 7.8.6.3)

Eklenilen paydaş türleri, proje ekleme 6.adım paydaş ve teknik yeterlilik ekleme sayfasındaki paydaş türü seçenekleri içerisine eklenilir.

Paydaş türü ekleme (Resim 7.8.6.4)

Note: Paydaş türlerinde bulunan Proje Ortağı, Proje Yürütücüsü ve Danışman paydaş türleri tüm kullanıcılarda otomatik olarak tanımlıdır. Bu paydaş türleri üzerinde silme işlemini gerçekleştiremez, silme işlemlerini sadece EPDK Yönetimi departmanına ait kullanıcılar silebilir. Paydaş türlerinde bulunan Proje Ortağı, Proje Yürütücüsü ve Danışman paydaş türleri AG0 formuna bilgilerin doğru bir şekilde yansıması için gerekli olan paydaş türleridir.


Tüfe Oranları

Bu sayfada (Resim 7.8.7.1) tüfe oranlarının listesi bulunmaktadır.

Tüfe oranları listesi (Resim 7.8.7.1)

Tüfe oranları listesi içerisindeki işlemler sütununda bulunan seçeneklerden:

  • Düzenle seçeneğine tıklanmasının ardından açılacak sayfada aylık oran, dönem ve durum bilgileri düzenlenebilmektedir.

Tüfe oranlarını belirli kriterlere göre listelemek için, liste üzerinde bulunan filtreleme seçenekleri (Resim 7.8.7.2) kullanılmaktadır.

Tüfe oranları listesi filtre alanı (Resim 7.8.7.2)

Tüfe oranı ekleme işlemi, liste üzerinde bulunan Ekle butonuna tıklanmasının ardından açılacak sayfada form alanının (Resim 7.8.7.3) doldurulması ile gerçekleştirilmektedir.

Tüfe oranı ekle (Resim 7.8.7.3)

Eklenilen tüfe oranları, proje yönetim,izleme ve organizasyon sayfasındaki bütçe üzerinde kullanılan tüfe oranlarına eklenilir.

Proje yönetime tüfe oranlarının yansıması (Resim 7.8.7.4)